Політика конфіденційності
Як Doc Hub збирає, використовує та захищає персональні дані відповідно до законодавства України.
Дата набрання чинності: 7 травня 2026 р.. Останнє оновлення: 7 травня 2026 р..
Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») пояснює, які персональні дані обробляються у веб-сервісі Doc Hub (https://doc-hub.com.ua), з якою метою, на якій правовій підставі та які права має користувач.
1. Володілець персональних даних
Володілець (контролер) персональних даних: ФОП Мельник Павло Іванович. Адреса: Україна. РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків): 3512612237. Контакт з питань персональних даних: pashokmi@gmail.com.
2. Нормативна база
Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про електронні комунікації» (щодо cookie та подібних технологій), а також інших застосовних актів України. Сервіс орієнтований на користувачів в Україні.
3. Які дані ми обробляємо
- Дані облікового запису: ім’я (ПІБ), email, ідентифікатор облікового запису, спосіб входу (email/пароль або Google).
- Дані організації ФОП: реквізити підприємця (ІПН, IBAN, адреса, група єдиного податку, ПДВ, контакти тощо), які ви вводите для документів.
- Дані клієнтів і контрагентів: назва, реквізити, email, телефон — за вашим введенням для рахунків, актів і договорів.
- Дані документів: рахунки, акти, договори, шаблони, статуси оплати, PDF-файли, згенеровані у сервісі.
- Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, журнали помилок автентифікації (за потреби безпеки).
- Файли cookie та локальне сховище браузера — згідно з Політикою щодо cookie.
4. Мета та правові підстави обробки
- Надання доступу до сервісу, реєстрація та автентифікація — виконання договору (публічного договору) та ваша згода при реєстрації.
- Формування рахунків, актів, договорів і звітів — виконання договору та ваше доручення як суб’єкта господарювання.
- Підтримка, відповіді на звернення, усунення збоїв — законний інтерес володільця та/або виконання договору.
- Дотримання вимог закону (облік, зберігання доказів звернень) — виконання юридичного обов’язку.
5. Термін зберігання
Дані зберігаються протягом дії вашого облікового запису та до 30 календарних днів після видалення акаунту (для резервного копіювання та технічного видалення), якщо довший строк не вимагається законом. Окремі журнали безпеки можуть зберігатися до 90 днів.
6. Передача третім особам і транскордонна передача
Для роботи сервісу залучаються постачальники інфраструктури (зокрема Google Firebase / Google Cloud для автентифікації та зберігання даних). Вони обробляють дані як обробники (процесори) за договорами та політиками постачальника. Можлива транскордонна передача (наприклад, до дата-центрів ЄС/США) — у межах, необхідних для надання сервісу, з урахуванням вимог законодавства України.
7. Захист даних
Застосовуються організаційні та технічні заходи: HTTPS, обмеження доступу за сесією, ізоляція даних між організаціями (ФОП) в одному акаунті, правила доступу до бази даних. Паролі не зберігаються у відкритому вигляді на наших серверах (облікові дані email/пароль обробляє Firebase Authentication).
8. Ваші права
- Знати про джерела збору, місцезнаходження даних, мету обробки, права суб’єкта.
- Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних.
- На доступ до своїх персональних даних.
- Вимагати виправлення неточних або застарілих даних (через налаштування сервісу або звернення на pashokmi@gmail.com).
- Відкликати згоду (якщо обробка ґрунтується на згоді) — без впливу на законність обробки до відкликання.
- Вимагати видалення персональних даних — через функцію видалення акаунту в застосунку або звернення на pashokmi@gmail.com.
- Захищатися від незаконної обробки та неправомірного доступу.
9. Діти
Сервіс призначений для підприємців (ФОП) та не орієнтований на осіб до 18 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей.
10. Зміни Політики
Актуальна версія завжди доступна на https://doc-hub.com.ua/legal/privacy. Про суттєві зміни повідомимо в застосунку або email, якщо це виправдано.