FirstLabDoc

База знань

Короткі інструкції, як працювати з FirstLabDoc: клієнти й проєкти, реєстр документів, рахунки (у т.ч. часткова оплата й аванси), акти після оплати, PDF/Word, публічні посилання та звіт доходів.

Увійти в застосунок

Акти виконаних робіт

Зв’язок з рахунком, картка документа, договір, період, PDF.

Акт підтверджує надання послуг. Його створюють з картки рахунку зі статусом «Оплачено» або «Частково оплачено» — окремого розділу «Акти» в меню немає.

Поля акту

  • Клієнт і позиції (як у рахунку).
  • Зв’язок із рахунком — обов’язковий при створенні.
  • Номер і дата договору, період виконання робіт.
  • Власна нумерація актів за префіксом організації.

Створення з рахунку

  • Спочатку позначте рахунок як «Оплачено» або «Частково оплачено» — до цього кнопки створення акту недоступні.
  • На картці рахунку — блок «Закриваючі документи»: «Сформувати» або «Створити одразу».
  • У форму підтягуються лише рядки-послуги.
  • Після збереження — окрема картка акту з PDF/Word, редагуванням і видаленням.
  • «Дублювати» на картці акту створює новий акт з копією полів оригіналу.

Видаткові накладні →

Матеріали не є юридичною чи бухгалтерською консультацією. Перевіряйте формулювання в договорах і первинних документах зі своїм бухгалтером.