FirstLabDoc

База знань

Короткі інструкції, як працювати з FirstLabDoc: клієнти й проєкти, реєстр документів, рахунки (у т.ч. часткова оплата й аванси), акти після оплати, PDF/Word, публічні посилання та звіт доходів.

Увійти в застосунок

Клієнти (замовники)

Картка клієнта: проєкти, реквізити, аванс і борги.

«Клієнти» — головна точка входу після дашборду. Кожен рахунок і акт прив’язані до клієнта; проєкти й розрахунки живуть на його картці.

Типи клієнтів

  • Юридична особа — назва, ЄДРПОУ, адреса, контакт.
  • ФОП — ПІБ, ІПН, реквізити за потреби.
  • Фізична особа — ПІБ та контакти для рахунку фізособі.

Картка клієнта

  • Блок «Проєкти» — список проєктів цього клієнта й кнопка «Новий проєкт».
  • Блок «Розрахунки» — аванс, борг, сальдо; список відкритих боргів по рахунках.
  • «Реквізити» — згорнуті за замовчуванням; розкрийте, щоб змінити дані для PDF.

Аванс і борги

  • «Зафіксувати аванс» — гроші під майбутній рахунок або договір (можна вказати примітку).
  • Борг — сума незакритих залишків по рахунках (чернетка, відправлено, частково оплачено).
  • На рахунку можна покрити оплату з авансу; переплата по рахунку автоматично йде в аванс клієнта.

Підписант у PDF

Для юрособи можна вказати ПІБ і посаду підписанта — вони потраплять у PDF актів і видаткових накладних.

Запрошення клієнтів →

Матеріали не є юридичною чи бухгалтерською консультацією. Перевіряйте формулювання в договорах і первинних документах зі своїм бухгалтером.