Doc Hub

База знань

Короткі інструкції, як працювати з Doc Hub: від першого входу до PDF, договорів і звіту доходів.

Увійти в застосунок

Рахунки на оплату

Створення, статуси, PDF, пошук, термін оплати та дубль.

Рахунок формує суму, позиції, реквізити ФОП і замовника. Номер генерується автоматично за префіксом і роком (наприклад, Р-2026-001).

Статуси

  • Чернетка — ще не відправляли замовнику.
  • Відправлено — PDF передано, очікується оплата.
  • Оплачено — фіксуєте факт оплати; зручно перед створенням акту.

Термін оплати та прострочені

  • Поле «Термін оплати» опційне; дата не може бути раніше за дату рахунку.
  • Без терміну рахунок не вважається простроченим.
  • На дашборді — блок прострочених; з нього можна перейти до відфільтрованого списку.

Список рахунків

  • Пошук за номером, ім’ям клієнта (зі знімка), сумою.
  • Фільтри за статусом і діапазоном дат; умови зберігаються в URL.
  • Кнопка «Дублювати» — новий рахунок з тими ж позиціями, нова дата і номер, статус «чернетка».

PDF і оплата

  • Перегляд PDF у браузері та завантаження файлу.
  • Блок «Призначення платежу» — текст для копіювання в банк-клієнт.
  • Сума прописом українською в документі.

Акти →

Матеріали не є юридичною чи бухгалтерською консультацією. Перевіряйте формулювання в договорах і первинних документах зі своїм бухгалтером.