FirstLabDoc

База знань

Короткі інструкції, як працювати з FirstLabDoc: клієнти й проєкти, реєстр документів, рахунки (у т.ч. часткова оплата й аванси), акти після оплати, PDF/Word, публічні посилання та звіт доходів.

Увійти в застосунок

Договори

Вісім зразків або існуючий файл, режими виставлення, додатки, PDF і публічне посилання.

Договір створюється з проєкту (або з картки рахунку). Окремого списку «Договори» в меню немає — документи живуть у проєкті клієнта.

Зразок або існуючий договір

  • Зі зразка — вісім типів тексту в системі; PDF/Word генеруються автоматично.
  • Існуючий договір — завантажте свій PDF або DOCX. З DOCX текст можна імпортувати в розділи й правити (це вже наша копія для PDF/Word; оригінал файлу зберігається окремо).

Режим виставлення

  • Разовий — один проєкт або послуга: договір + рахунок (і акт/накладна за потреби).
  • Постійна співпраця — рамкова робота щомісяця: під договором з’являються періоди з рахунком і актом.

Типи зразків

  • Надання послуг (з актом) — класичний договір із актом приймання-передачі.
  • Рамковий (тривале співробітництво) — для регулярних послуг, обсяги в рахунках.
  • Рахунок як первинний документ — після оплати окремий акт може не знадобитися (Закон № 4791-IX).
  • Акт без підпису замовника — односторонній акт за письмовою згодою.
  • Продаж товарів (з накладною) — оплата рахунку та видаткова накладна.
  • Товари та послуги — змішані операції, акт і накладна за типами позицій.
  • Розробка веб-сайту — підряд з технічним завданням як додатком.
  • Google Ads і Meta Ads — рекламні послуги з брифом як додатком.

Додатки

  • Для частини шаблонів можна додати додаток до договору: технічне завдання або бриф на рекламні кампанії.
  • Додаток створюється з картки договору; далі доступні PDF/Word і перегляд.

Робота з договором

  • При створенні — перегляд тексту поруч із формою (оновлюється після вибору клієнта).
  • Після збереження — PDF/Word на картці (для зразка) або ваш файл (для існуючого договору); блок «Публічне посилання» → «Увімкнути посилання».
  • Зразки — стартова основа; перед підписанням перевірте з бухгалтером.
  • Номер договору можна вказати в акті для зв’язку документів.

Дашборд і доходи →

Матеріали не є юридичною чи бухгалтерською консультацією. Перевіряйте формулювання в договорах і первинних документах зі своїм бухгалтером.